Wie das rollende Büro Geschäftsreisen neu definiert

Zeit ist im Geschäftsleben die wertvollste Währung. Wer heute von der Schweiz zu einem wichtigen Meeting nach Paris reist, wählt am besten den Zug, beziehungsweise den TGV Lyria. Er bringt Reisende ohne mühevolles Check-in direkt von Stadtzentrum zu Stadtzentrum. Pro Tag gibt es 17 Hin- und Rückfahrten.

Mit seinen Reiseklassen «Standard», «Première» und «Première Signature» sowie einer Partnerschaft für Coworking-Spaces mit der International Workplace Group beweist TGV Lyria, dass Effizienz und Komfort auf der Schiene gut harmonieren. Ein Blick auf moderne Business-Reisende zeigt, wie das in der Praxis aussieht.

Dienstagmorgen, 8.25 Uhr: Marc, ein Unternehmensberater, steigt am Bahnhof in Basel in den TGV Lyria, der um 8.34 Uhr losfährt. Sein Ziel: ein Strategiemeeting in der französischen Hauptstadt. Die Reisezeit beträgt 3 Stunden und 4 Minuten. Marc fährt in der «Première»-Klasse. Er macht es sich auf seinem 60 Zentimeter breiten Erstklass-Sitz bequem, der ihm viel Beinfreiheit garantiert. Während draussen die Landschaft vorbeizieht, klappt er seinen Laptop auf, erledigt die Korrespondenz und verleiht seiner Präsentation den letzten Schliff.

Jeder Platz im Zug verfügt über einen eigenen Stromanschluss. Das neu konzipierte, kostenlose TGV-Lyria-Portal ermöglicht eine flüssige Wi-Fi-Verbindung. Das ist ein grosser Vorteil gegenüber dem Flugzeug: Laut einer Studie des Schweizer Forschungsunternehmens Infras nutzen Geschäftsreisende im Zug 83 Prozent ihrer Reisezeit produktiv, während es im Flieger lediglich 35 Prozent sind.

Als sich langsam der Hunger meldet, bestellt Marc bei der Bordküche online ein Club-Sandwich mit Räucherlachs, grüner Sauce, Tomaten, Gurken und Kapern aus dem Menü «Le Bistrot». Das Personal serviert es ihm direkt an den Platz. Entspannt, fokussiert und bestens vorbereitet trifft er um 11.38 Uhr in Paris ein.

Sarah, eine Finanzspezialistin, startet am gleichen Tag um 7.34 Uhr mit dem TGV Lyria am Bahnhof Zürich. Sie hat denselben Termin in Paris wie Marc und erreicht die Metropole in 4 Stunden und 4 Minuten und damit gleichzeitig wie er. Sie hat sich für die «Première Signature»-Klasse entschieden – ein Premium-Angebot, das auf die höchsten Ansprüche von Geschäftsreisenden zugeschnitten ist.

Im «Première Signature»-Wagen wird Sarah vom schweizerisch-französischen Personal persönlich mit einem Begrüssungsgetränk und einem Oshibori – also Erfrischungstuch – empfangen. Sie profitiert unter anderem von einem Leihadapter und Extra-Inhalten auf dem TGV-Lyria-Portal. Vor ihrer Rückfahrt hat sie in Paris zudem Zugang zu einem eigenen Wartebereich – dem Salon Grand Voyageur – und einem Express-Boarding.

Kulinarisch kommt Sarah in den Genuss von Highlights: Das von Sternekoch Michel Roth und «Top Chef»-Finalist Danny Khezzar kreierte Gastronomie-Angebot «La Table» wird ihr elegant am Platz serviert – von feinen Vorspeisen bis zu raffinierten Desserts. Dazu hat sie freie Auswahl bei den Getränken. Das Weinangebot ist von Sommelier Antoine Pétrus abgestimmt.

Bestens verpflegt kann Sarah in der ruhigen Atmosphäre ungestört Dokumente studieren, Strategien durchdenken und ihre E-Mails abarbeiten.

Am Bahnhof Paris-Gare de Lyon angekommen, sticht der neuste Trumpf von TGV Lyria: Die strategische Partnerschaft mit der International Workplace Group erleichtert das Arbeiten nach der Ankunft massiv. Geschäftsreisende müssen nicht mehr in unruhigen Cafés oder Hotellobbys auf ihre Termine warten.

Sarah und Marc treffen sich im «Regus Gare de Lyon», einem professionellen Coworking-Space, der nur fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt liegt. Als Kundin der Klasse «Première Signature» erhält Sarah eine kostenlose Stunde in ausgewählten Standorten von Regus, Spaces oder Signature sowie zehn Prozent Rabatt auf jede weitere Nutzungszeit.

Marc profitiert dank seines «Première»-Tickets ebenfalls von zehn Prozent Rabatt auf Tagesbüros und Sitzungszimmer. Sie ziehen sich in ein voll ausgestattetes Sitzungszimmer zurück, um die letzten Details vor dem anstehenden Meeting mit ihren Kunden zu besprechen.

Der Architekt Nicolai verbindet bei seinem Besuch in Paris Arbeit und Vergnügen. Er besteigt um 6.29 Uhr in Genf den TGV Lyria. 3 Stunden und 13 Minuten später ist er am Ziel. Weil sein Branchenevent erst am Nachmittag stattfindet, hat er nach seiner Ankunft Zeit für ein bisschen Sightseeing und einen Bummel entlang der Seine. Ein klassischer Fall von «Bleisure», also Business und Leisure beziehungsweise Freizeit.

Nicolai wählt für seine Zugreise die «Standard»-Klasse, die für seine Bedürfnisse das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Über das WLAN-Portal bestellt er sich per Click & Collect bequem einen warmen Snack aus dem Angebot «Le Bistrot».

Nach seinem Termin nutzt auch er dank seines TGV-Lyria-Tickets die zehn Prozent Rabatt im Coworking «Spaces Les Halles», um noch schnell ein paar geschäftliche Dinge zu erledigen. Um 17.56 Uhr nimmt er die letzte Verbindung, mit der er um 22.32 Uhr wieder in Genf ist.

Auch Sarah und Marc haben ihre Heimreise angetreten. Mit dem guten Gefühl, einen erfolgreichen, effizienten und produktiven Tag gehabt zu haben – und dabei erst noch die Umwelt geschont zu haben. Denn eine Fahrt mit TGV Lyria verursacht bis zu 41-mal weniger CO₂-Emissionen als dieselbe Strecke mit dem Flugzeug. Ideal für Unternehmen, die auf Nachhaltigkeit achten.