Durchgängige digitale Prozesse – mit dem e-Archiv von CENT Systems

Echte Digitalisierung bedeutet, den Mut zu haben, Prozesse neu zu denken. Doch wo starten, wenn bestehende Prozesse festgefahren sind und die Abläufe im Dokumentenmanagement ihr Ziel auf ineffiziente Weise schlussendlich doch erreichen? Die Experten des IT-Dienstleistungsunternehmens CENT Systems begleiten KMU, grosse Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen auf dem Weg in den digitalen Wandel und schaffen mit den Managed Services Smart Scanning, Smart Mailbox und Smart Archive bedeutende Mehrwerte für durchgängige Prozessautomatisierungen.

Als Ausgangspunkt sämtlicher Prozessoptimierungen durch CENT Systems gilt das Smart Scanning. Der Managed Service erfasst sämtliche in Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen eingehende physische sowie digitale Post. Auf Grundlage von im Vorfeld definierten Parametern werden die Daten verarbeitet und direkt in die Folgesysteme übertragen – beispielsweise in die ebenfalls von CENT Systems betriebene Smart Mailbox. Die e-Postkorblösung leitet die Dokumente mit intelligenten Sortier-Algorithmen automatisiert an die entsprechenden Personen oder Teams weiter. So bietet die Smart Mailbox allen Mitarbeitenden einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Dokumente.

Beeindruckend sind auch die Vorteile des Smart Archive, das als nächste Evolutionsstufe klassischer Papierarchive die rechtskonforme digitale Archivierung sämtlicher geschäftsrelevanter Dokumente ermöglicht. Die GeBüV-zertifizierte e-Archivlösung von CENT Systems kann direkt an die Managed Services Smart Scanning und Smart Mailbox angebunden werden und fungiert so als End-2-Endlösung für die durchgehende Automatisierung von Prozessen. Darüber hinaus schafft das Smart Archive Mehrwerte, die bisher als Zukunftsmusik galten: Der integrierte KI-Chatbot ermöglicht die direkte Kommunikation mit den archivierten Dokumenten und macht so brachliegendes Unternehmenswissen in kürzester Zeit zugänglich.

Initiieren Sie jetzt den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen und setzen Sie mit dem Smart Archive auf eine in der Schweiz entwickelte und betriebene Lösung zur rechtskonformen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente. Kontaktieren Sie die Digitalisierungsexperten von CENT Systems und erleben Sie die innovativen Funktionen inklusive Suchabfragen via KI mit der «Smart Archive»-Demo im Praxistext.