Das klassische Archiv ist Geschichte – die Zukunft gehört dem e-Archiv

Das weltweit generierte Datenvolumen wächst laut Prognosen bereits im kommenden Jahr auf rund 284 Zettabyte – das entspricht 284 Milliarden Terabyte. Mit dieser steigenden Informationsflut können klassische Papierarchive nur schwer mithalten. Hinzu kommt der grosse Platz- und Energiebedarf und der Mehraufwand bei der Suche nach gewünschten Dokumenten in teils dezentral organisierten Archivbeständen. Das Fazit vieler Unternehmen und Behörden: Das Zeitalter des physischen Archivs als Zentrum der Dokumentenverwaltung ist vorbei.

Das IT-Dienstleistungsunternehmen CENT Systems bietet mit dem Smart Archive eine innovative Antwort auf die Herausforderungen der Gegenwart. Als platz- und ressourcensparende Alternative zu physischen Archiven erfüllt das Smart Archive sämtliche Anforderungen an die rechtskonforme und revisionssichere Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente. Möglich ist dies aufgrund der Zertifizierung gemäss GeBüV. Dank fälschungssicheren Zeitstempeln ist jede Änderung an elektronisch archivierten Dokumenten nachvollziehbar.

Der zentrale Bestandteil der e-Archivlösung von CENT Systems ist der integrierte KI-Chatbot, der mit intelligenten Abfragemöglichkeiten die direkte Interaktion mit archivierten Dokumenten oder ganzen Dossiers ermöglicht. Möglich sind komplexe Fragestellungen zu übergreifenden Themen, für deren Beantwortung vor der Archivdigitalisierung stundenlange Recherchen notwendig gewesen wären. Der Schutz geschäftskritischer Daten wird dank der auf Schweizer Servern betriebenen e-Archivlösung zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Der im Smart Archive integrierte KI-Chatbot ist ausschliesslich innerhalb der Unternehmensgrenzen aktiv.

Initiieren Sie jetzt den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen und setzen Sie mit dem Smart Archive auf eine vollständig in der Schweiz entwickelte und betriebene Lösung zur rechtskonformen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente. Kontaktieren Sie die Digitalisierungsexperten von CENT Systems und erleben Sie die innovativen Funktionen inklusive Suchabfragen via KI mit der «Smart Archive»-Demo im Praxistext.