«Wir sind nicht nur Hochzeitsplaner, wir sind ein SWAT-Team»

Die logistischen Vorkehrungen bei der Planung einer Hochzeit für eine Berühmtheit können fast wie ein Kriegseinsatz klingen. Ehemalige Navy SEALs? An der Tür postiert. Deutsche Schäferhunde? Schnüffeln am Geländer. Funkstörsender? Stören das WLAN-Signal. Drohnen, die Spionagedrohnen abschiessen? Bereit zum Einsatz.

Für die wenigen Prominenten, bei denen Geheimhaltung oberste Priorität hat, kann die Sicherheit bei der Hochzeit genauso kompliziert und kostspielig sein wie die Hochzeit selbst.

«Es fühlt sich an, als wären wir eine Spezialeinheit», sagt Michelle Rago, eine Spezialistin für Luxusveranstaltungen, die bereits Hochzeiten für Persönlichkeiten wie Brooklyn Peltz Beckham geplant hat. «Es ist eine verrückte Welt, und wir müssen auf alles vorbereitet sein.»

«Es gibt heute mehr Stalker, es gibt mehr Paparazzi, daher ist die Situation schwieriger», sagt Melvin Key, ein pensionierter Polizeikapitän aus Washington, D.C., der die Sicherheitsfirma MVP Worldwide Protection leitet.

Wenn Prominente und wohlhabende Paare Hochzeiten planen, suchen sie in der Regel nach Veranstaltungsorten mit mehreren Eingängen, sagt JoAnn Gregoli, eine Luxus-Eventplanerin, die bereits mit Elton John und George Clooney zusammengearbeitet hat.

«Man möchte einen Hintereingang, einen unterirdischen Ausgang – im Grunde überall dort, wo sich ein Präsident aufhalten würde», sagt Gregoli. Insider wissen, wer mit Diskretion umgehen kann. Die Wahrung der Privatsphäre in Italien beispielsweise sei nach Gregolis Erfahrung schwierig, da Italiener «gerne reden, man muss also vorsichtig sein».

Planer sagen, dass sie selten genaue Details preisgeben, wenn die Einladungen verschickt werden. «Manchmal nennen wir nur allgemein die Stadt und das Datum», sagt Jeannie Young Savage, eine Luxus-Eventplanerin in Südkalifornien, die Hochzeiten für Sportler, Musiker und Führungskräfte aus der Wirtschaft organisiert. «Einige Informationen. Nicht alle.»

«Es ist wie bei der Isolierung von Geschworenen. Man verringert so die Gefahr von Indiskretionen», sagt Roman Chiporukha, Mitbegründer des Lifestyle- und Reiseunternehmens Roman & Erica.

Chiporukhas Unternehmen habe «mehrere Veranstaltungsorte gebucht, um Aussenstehende im Unklaren zu lassen», sagt er. «Es ist wie in ‚The Italian Job‘. Niemand wird wissen, in welchem LKW das Gold ist.»

Matt Rogers erinnert sich daran, wie er ein Sicherheitsteam zu einer Luxushochzeit in Colorado mitbrachte, nur um dann festzustellen, dass er der Lockvogel war.

«Die Details waren durchgesickert, also haben sie einfach den Veranstaltungsort gewechselt», sagt Rogers, Chief Operating Officer der Sicherheitsfirma Charlie Mike Protective Services in Phoenix. «Aber sie haben den Auftrag mit uns wie gewohnt durchgeführt.»

Bei manchen Hochzeiten erfahren die Gäste ihr endgültiges Ziel erst bei der Ankunft.

«Sie parken ihr Auto, wir setzen sie in einen Shuttlebus und los geht’s», sagt Sharon Sacks, eine Eventplanerin aus Calabasas, Kalifornien, die bereits Hochzeiten für Michael Jordan und Jennifer Lopez organisiert hat.

Es mag unglaublich klingen, dass Tech-Milliardäre und Prominente bereit sind, in einen Bus zu steigen, um zu einem geheimen Ort zu gelangen, aber Rogers sagt, seine Kunden machen bereitwillig mit, weil sie ihren Freunden vertrauen.

Nicht nur die Gäste werden im Unklaren gelassen. Dienstleister müssen wasserdichte Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen, und Planer wie Savage geben ihnen manchmal erst am Morgen der Hochzeit die genaue Adresse bekannt. Floristen, Caterer, DJs und andere Dienstleister werden manchmal unter Decknamen gebucht, sagte Elisabeth Brown, die US-Mitgliedsdirektorin von Knightsbridge Circle, einem exklusiven Luxus-Concierge-Service nur für Mitglieder.

Diese Massnahmen helfen gegen Paparazzi und Fans, doch Rago sagt, «unberechenbare Familienmitglieder» könnten ebenso belastend sein. Rago erinnert sich an die Planung der Hochzeit eines CEOs, bei der die grösste Sorge darin bestand, dass eine Ex-Frau Details in Erfahrung bringen und die Feier stören könnte.

«Wir haben allen gesagt, sie sollten in diesen beiden verschiedenen Hotels übernachten, und dann haben wir alle an einen ganz anderen Ort gebracht», sagt sie. «Familiendramen kann man nicht kontrollieren.»

Key, der in Washington, D.C., ansässige Sicherheitsdienstleister, sagt, bei extrem privat gehaltenen Hochzeiten könnten bis zu drei verschiedene Sicherheitsteams im Einsatz sein. Dazu gehören oft private Agenturen sowie lokale Strafverfolgungsbehörden. Private Sicherheitsdienste rekrutieren in der Regel aus dem Militär und der Polizei; sie stellen auch pensionierte Agenten des israelischen Mossad oder Shin Bet ein, sagt er.

Die Sicherheitskosten für Hochzeiten könnten bis zu 350'000 Dollar betragen, sagt Rago. Gregoli berichtet, sie habe an Hochzeiten mitgearbeitet, bei denen die Sicherheitskosten eine Million Dollar erreichten, da der Veranstaltungsort bereits eine Woche im Voraus gesichert werden musste. Einsatzkräfte vor Ort kosten Geld, aber auch Technologien wie Drohnenüberwachung und Geräte zur Störung von Drohnensignalen.

«Wir sind nicht nur Hochzeitsplaner, wir sind ein SWAT-Team», sagt Sacks, der Hochzeitsplaner aus Calabasas.

Viele prominente Gäste kommen mit eigenem Sicherheitspersonal zu Hochzeiten – eine Massnahme, die seit der Schiesserei auf den CEO von UnitedHealthcare, Brian Thompson, und der Entführung von Nancy Guthrie an Beliebtheit gewonnen hat. Bei Rogers’ Firma seien die Buchungen für private Sicherheitskräfte seit dem letzten Jahr um 20 Prozent gestiegen, sagt er.

«Es herrscht echte Angst, dass sie und ihre Ehefrauen entführt werden könnten», sagt Savage, die Hochzeitsplanerin aus Südkalifornien, über die Gäste ihrer Kunden, «weil diese Leute so viel Geld wert sind.»

Savage berichtet, sie habe chinesische Milliardäre betreut, deren massige Leibwächter die Mütter der Bräute begleiteten und dabei sorgfältig die Diamanten im Auge behielten, die an deren Ohren und Hälsen funkelten.

Ein Fotografierverbot sei selbstverständlich, sagen die Hochzeitsplaner. Rago erklärt, sie nehme in der Regel die Handys weg und richte spezielle Lounges ein, in denen die Gäste bei Bedarf darauf zugreifen könnten. Andere schliessen Handys in Beuteln ein, kleben Aufkleber auf die Kameras oder setzen Geräte ein, die heimlich mitgebrachte Handys aufspüren, sobald diese benutzt werden.

Die Sicherheitsmassnahmen sind extremer geworden, da es immer schwieriger ist, absolute Privatsphäre zu gewährleisten. Gregoli erzählt, dass sie einmal während der Hochzeit eines hochkarätigen Kunden in Washington, D.C., eine Spionagedrohne von der Drohne eines Sicherheitsteams abschiessen liess.

«Eine Braut ist an ihrem Hochzeitstag eine Berühmtheit, und eine Berühmtheit ist an ihrem Hochzeitstag eine Braut», sagt Sacks. «Sie verdienen Privatsphäre.»

Chiporukha, Mitbegründer des Luxus-Concierge-Dienstes, sagt, er vertraue den Gästelisten seiner Kunden, sei aber oft nervös, wenn es um Begleitpersonen gehe. Savage hingegen sieht in allen Gästen potenzielle Gefahren für die Vertraulichkeit.

«Die Leute befürchten immer, dass es Dienstleister sind, die Informationen weitergeben, aber meistens sind es ihre eigenen Freunde», sagt Savage.

Sie erinnert sich an die Hochzeit eines Tennisstars, bei der ein Familienfoto durchgesickert war. Als die Braut sie bat, die Quelle ausfindig zu machen, war Savage nicht überrascht, als sie den Schuldigen fand.

«Es war jemand aus seinem eigenen Managementteam.»

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